חוזה מייסדים לחיים ולא רק לגירושין

"אז מה יש בחוזה הזה?"
שאל אותי אחד מהשותפים שישבו מולי בפגישה הראשונה בעריכת חוזה מייסדים לשותפות שלהם.
הסברתי לו בתמצית חלק מהנושאים שאנחנו מכסים תוך כדי בניית החוזה: "בעלות ואחוזי החזקה, תפקידים ואחריות, השקעת הון, קניין רוחני, סודיות, אי תחרות, מנגנון יישוב מחלוקות, ו… נהלי היפרדות".
"רגע," הוא עצר אותי. "כל זה נשמע כמו חוזה גירושין. נהלי היפרדות? הערכת שווי במקרה של פירוק? אנחנו רק מתחילים"!
והנה בדיוק הטעות.

חוזה מייסדים הוא לא חוזה גירושין.

רוב האנשים חושבים שהחשיבות של חוזה המייסדים היא בעיקר בסוף המסע. מה קורה כשהכל מתפרק.
אבל האמת? 90% מהחוזה צריך להיות על החיים המשותפים. רק 10% על הפרידה.

אז מה באמת צריך להיות בחוזה מייסדים טוב?

חלק א': מפת הדרכים היומיומית (90%)

זה החלק שרוב החוזים מזניחים, ובגלל זה שותפויות מתפרקות.

1. תהליכי קבלת החלטות. המצפן היומיומי.

מה כל שותף יכול להחליט לבד?
מה דורש הסכמה משותפת?
מה קורה כשיש תיקו בהחלטה חשובה?
מה הסכומים שדורשים אישור משותף?

דוגמה אמיתית:
שני שותפים. אחד חתם על חוזה שכירות למשרד חדש בלי להתייעץ.
העלות: פי 3 ממה שהסכימו בתחילה.
התוצאה: משבר אמון ושנה וחצי של ויכוחים.
במקום זה, הגדירו:
"כל הוצאה מעל 20,000 ₪ דורשת אישור של שני השותפים. כל התחייבות לתקופה העולה על 6 חודשים דורשת אישור משותף".

2. חלוקת תפקידים ותחומי אחריות

מי אחראי על מה. בפירוט.
איך מתקבלות החלטות שחוצות תחומים?

איך עוקבים אחרי ביצוע?

הבעיה הנפוצה:
"אתה אחראי על השיווק, אני אחראי על הפיתוח העסקי".
נשמע טוב? רק עד שמגיעה ההחלטה האם להשקיע 100,000 ₪ בקמפיין פרסום חדש.
מי מחליט?
השותף השיווקי אומר "כן", השותף האחראי על הפיתוח העסקי אומר "הכסף צריך ללכת לפיתוח". ואז מה?
במקום זה, הגדירו בחוזה מנגנון ברור לקבלת החלטות בהשקעות משמעותיות, גם כשהן בתחום אחריות של שותף אחד.

3. הגדרת ציפיות לתרומה ומאמץ

כמה שעות עבודה מצופות מכל שותף?
מה המשמעות של "עבודה במשרה מלאה" בשותפות?
מה קורה אם מישהו לא עומד בציפיות?

הטעות הקלאסית:
"אנחנו שותפים 50/50, אז שנינו שווים".
הבעיה: אחד עובד 70 שעות בשבוע, השני 30. שניהם שותפים שווים על הנייר, אבל התסכול נבנה ומתגבר.
במקום זה, הגדירו מה המינימום הנדרש מכל שותף? מה קורה כשיש אי איזון? איך מודדים תרומה?

4. מנגנון יישוב מחלוקות שוטפות

לא מדובר על פירוק, אלא על חילוקי דעות רגילים שקורים כל שבוע.
מה עושים כשלא מסכימים על החלטה?
מי הגורם המכריע?

דוגמה:
שני שותפים חלוקים לגבי כיוון המוצר. הם יכולים לריב חודשיים, או שהם יכולים להפעיל מנגנון מוסכם: "נציג את שני הטיעונים בפני יועץ חיצוני והוא יחליט".

5. מנגנוני שקיפות ודיווח

איך ואיזה מידע משתפים בין השותפים?
כל כמה זמן יש עדכון רשמי?
מה המידע הפיננסי שכל שותף רואה?
זה חשוב כי רוב המחלוקות נובעות מחוסר שקיפות.
"למה לא סיפרת לי שהלקוח הגדול ביטל"?
"למה לא ידעתי שהוצאנו 80,000 ₪ על פרסום"?

חלק ב': נהלי היפרדות (10%)

איך מעריכים את החברה במקרה של יציאה?
מי יכול לקנות את מי, ואיך?
מה קורה במקרה של מוות/נכות?

הסיבה שרוב החוזים נכשלים:
כי הם מתמקדים רק ב-10% האחרונים.
הם כותבים 10 עמודים על איך לפרק את השותפות, ורק עמוד או שניים על איך לתפעל אותה.
זה כמו להתחתן עם הסכם ממון של 40 עמודים וללא שיחה אחת על איך מנהלים את הבית ביחד.

המסקנה?
חוזה מייסדים טוב הוא לא "חוזה גירושין".
הוא מדריך למשתמש לחיים המשותפים.

הוא עונה על השאלות:
איך אנחנו מקבלים החלטות?
איך אנחנו עובדים ביחד?
מה אנחנו עושים כשלא מסכימים?
איך אנחנו שומרים על שקיפות?
איך אנחנו מתמודדים עם אתגרים?

ורק בסוף, איך אנחנו נפרדים אם צריך.

אז בפעם הבאה שמישהו אומר לכם "חוזה מייסדים זה כמו חוזה גירושין", תגידו לו:
"לא. זה מדריך למשתמש לנישואים מוצלחים. הגירושין הם רק העמוד האחרון".